PRIVACY policy - nl

Brugge Studentenstad is de feitelijke vereniging tussen Stad Brugge en Howest, Vives, KU Leuven campus Brugge, ZoWe Verpleegkunde, Vesaliusinstituut Brugge en het Europacollege. De werking wordt gecoördineerd door Brugge Plus vzw. Brugge Plus respecteert de privacy van de gebruikers van haar website bruggestudentenstad.be.

Brugge Plus, leeft volledig de Belgische wet na van 8 december 1992 m.b.t. het verwerken van persoonlijke gegevens, gewijzigd door de wet van 11 december 1998, waarin rekening wordt gehouden met de Europese richtlijn van 24 oktober 1995. Daarnaast volgen wij de richtlijnen van de nieuwe Europese privacywetgeving, de GDPR (General Data Protection Regulation). Deze regelgeving geldt vanaf 25 mei 2018.

Gebruikers die zich registreren via deze site, geven toestemming voor het gebruik van hun persoonsgegevens, overeenkomstig het hier uitgeschreven privacybeleid.

1. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

- Als u een zaal reserveert vragen wij u bepaalde gegevens die noodzakelijk zijn om uw boeking op te volgen in te vullen in een reservatieformulier.

- Bij een bezoek aan onze website via computer, smartphone, tablet of een ander toestel. Onze website werd gemaakt via Squarespace en wij maken gebruik van hun cookie-tool om informatie te verzamelen over uw gebruik. (Statistische doeleinden)

2. Wij bewaren volgende informatie:

Wij bewaren uw gegevens voor zolang we dit nodig achten. Indien u dat wenst kan u uw gegevens laten schrappen. Zie ‘5. Wat indien u niet akkoord gaat om uw gegevens te gebruiken’.

- Uw contactgegevens: mailadres / telefoonnummer

- Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, btw-nummer en postadres. De gegevens die de bezoekers bij reservatie ingeven, worden door de organisator opgenomen in de databank van Brugge Plus vzw in functie van het aanmaken van de factuur die aan de zaalverhuur gekoppeld is.

- Als u onze websites gebruikt, dan kunnen wij informatie bewaren over uw browser en IP-adres (aan de hand van dit nummer wordt uw computer gelokaliseerd en u heeft dit adres nodig om websites te kunnen bezoeken). We kunnen zien van welke site u komt, waar u onze site al dan niet voor heeft gebruikt, of naar welke site u gaat als u de onze verlaat, land van herkomst, browsertype, aard van het toestel waarmee u onze website bezoekt (computer, tablet, smartphone)… Deze data worden gebruikt voor statistische doeleinden en dienen louter om het gebruik van de website af te stemmen op de gebruiker. Zo kunnen we het gebruikscomfort verbeteren.

3. WAAR GEBRUIKEN WIJ UW INFORMATIE VOOR?

Wij analyseren de informatie zodat we u, en algemeen de consument, beter zouden begrijpen. We doen dit om betere beslissingen te kunnen nemen inzake onze diensten en inhoud, gebaseerd op een gedetailleerder beeld van hoe onze klanten onze huidige diensten gebruiken, en om u een meer gepersonaliseerde ervaring te bieden.

4. Waar worden uw gegevens bewaard?

Uw gegevens, verzameld via cookies, worden bewaard in een streng beveiligd datacentrum in beheer van de leverancier van de website (Squarespace). Deze leverancier kan in geen geval gebruik maken van uw data.

Uw gegevens verzameld via het reservatieformulier worden bewaard op de streng beveiligde server van Brugge Plus vzw.

5. Wat indien u niet akkoord gaat?

Als u uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens wilt herroepen, gelieve ons aan te schrijven. (Zie 6. Hoe kunt u ons bereiken)

U kunt er voor opteren om uw gegevens volledig te laten schrappen uit onze database. (Anonimiseren). In dit geval kunt u ons contacteren. Wij schrappen u dan uit de database.

Cookies. U kunt cookies via de opties, instellingen van uw browser blokkeren.

6. Hoe kunt u ons bereiken?

Brugge Plus vzw, t.a.v. Brugge Studentenstad, Lange Vesting 112, 8200 Brugge of per mail via: studentvillage@bruggeplus.be

7. Wat doen wij als er een update van dit beleid is?

Af en toe wijzigen we onze privacypraktijken. Als er wijzigingen aan dit Beleid zijn, dan zullen we een geüpdatete versie op onze website plaatsen. Deze versie zal een andere datum en ander versienummer hebben dan deze hieronder. Gelieve regelmatig op onze site te controleren of er updates zijn.

Versie: 31.08.2020

PRIVACY POLICY - ENG

Brugge Studentenstad is the factual association between the city of Bruges and Howest College, Vives College , KU Leuven University campus Bruges, ZoWe Nursing school, Vesalius Institute Bruges and the College of Europe. The activities are coordinated by Brugge Plus vzw. Brugge Plus respects the privacy of the users of its website bruggestudentenstad.be.

Brugge Plus, fully complies with the Belgian law of December 8, 1992 regarding the processing of personal data, amended by the law of December 11, 1998, which takes into account the European directive of October 24, 1995. In addition, we follow the guidelines of the new European privacy legislation, the GDPR (General Data Protection Regulation). These regulations apply since May 25, 2018.

Users registering through this site consent to the use of their personal data in accordance with the privacy policy set out here.

1. How do we collect your data?

- When you book a room, we ask you to fill in certain information that is necessary to follow up your booking in a reservation form.

- When you visit our website via computer, smartphone, tablet or another device. Our website was created through Squarespace and we use their cookie tool to collect information about your usage. (Statistical purposes)

2. We store the following information:

We keep your data for as long as we deem necessary. If you wish, you can have your data deleted. See "5. What if you do not agree to use your data ".

- Your contact details: email address / telephone number

- Identification data such as name, first name, VAT number and postal address. The data entered by visitors when booking is included by the organizer in the database of Brugge Plus vzw in function of the creation of the invoice that is linked to the room rental.

- If you use our website, we may store information about your browser and IP address (this number will locate your computer and you need this address to visit websites). We can see from which site you came, what you have used our site for, or which site you go to when you leave ours, country of origin, browser type, nature of the device with which you visit our website (computer, tablet, smartphone)… These data are used for statistical purposes and only serve to tailor the use of the website to the user. This way we can improve user comfort.

3. WHAT DO WE USE YOUR INFORMATION FOR?

We analyze the information so that we can better understand you and the consumer in general. We do this to help us make better decisions about our services and content, based on a more detailed picture of how our customers use our current services, and to provide you with a more personalized experience.

4. Where are your data stored?

Your data, collected via cookies, is stored in a highly secure data center managed by the supplier of the website (Squarespace). Under no circumstances can this supplier use your data.

Your data collected via the reservation form is stored on the highly secured server of Brugge Plus vzw.

5. What if you do not agree?

If you wish to revoke your consent to the use of your personal data, please write to us. (See 6. How to reach us)

You can opt to have your data completely deleted from our database. (Anonymize). In this case you can contact us. We will then delete you from the database.

Cookies. You can block cookies via the options, settings of your browser.

6. How can you reach us?

Brugge Plus vzw, Bruges Student City, Lange Vesting 112, 8200 Bruges or by email at: studentvillage@bruggeplus.be

7. What do we do if there is an update to this policy?

From time to time, we change our privacy practices. If there are changes to this Policy, we will post an updated version on our website. This version will have a different date and version number than the one below. Please check our site regularly for updates.

Version: 31.08.2020